คุณเคยเจอปัญหาเกี่ยวกับการทำข้อมูลใน Excel หรือได้ข้อมูลมาจากแหล่งอื่นๆ ในรูปของ Excel แต่อยากเอาข้อมูลนั้นๆ มาแยกออกจากกัน เช่น ถ้าเป็นวันที่ในช่องเป็นรูปแบบวันที่ (20150101, 01012558) โดยส่วนใหญ่ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นพวกข้อมูลดิบที่ได้จากการบันทึกข้อมูลของโปรแกรม เมื่อเราได้ข้อมูลเหล่านี้มาแล้ว เราจาก sort หรือ กรอง โดยหาจาก วัน, เดือน, ปี ถ้าเราแยกข้อมูลออกจากกันโดย วัน เดือน ปี ให้อยู่ละช่องกันการกรองข้อมูลก็จะเร็วกว่าและสามารถนำข้อมูลนั้นไปแทนค่าเป็นวันเดือนปีรูปแบบอื่นได้ หรือเราสามารถนำข้อมูลที่แยกนั้นไป sort ใน access ได้อีกด้วย

วันนี้ผม (ในนามเว็บสอบดี) จะมาสอนเกี่ยวกับการแยกข้อมูลออกจากกันว่าทำกันอย่างไร

อันนี้ผมสมมติข้อมูลขึ้นมา 3 ชุดแล้วกันนะครับ


เมื่อมีข้อมูลที่จะแยกออกจากกันแล้ว ให้คลิกที่คอลัมน์ที่เราจะแยกออกจากัน จากนั้นให้คลิกที่เมนู ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ ข้อมูลเป็นคอลัมน์ ดังรูปด้านล่าง


จะปรากฎหน้าต่างดังรูป
กรณีในเซลล์นั้นไม่มีเครื่องหมายขึ้นให้เราเลือกดังรูป ถ้ามีเครื่องหมายขั้น เช่น 2015-01-01 ให้เลือกด้านบนจะมีช่องให้ใส่เครื่องหมายคั่น
ในกรณีนี้ไม่มีเครื่องหมาย ผมจะเลือกด้านล่าง

เมื่อคลิกถัดไปจะปรากฏดังรูปด้านล่าง


เมื่อคลิกถัดไปจะปรากฎหน้าต่างดังรูปด้านล่าง
- ในขั้นตอนนี้ ถ้าเราต้องการแยกข้อมูล 5 ตัวอักษร ก็ลาก 5 ครั้ง คั่นหน้าหลัง ตามรูป

เมื่อคลิกถัดไป จะปรากฎหน้าต่างดังรูป จากนั้นก็คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อคลิกเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูลจะถูกแยกออกจากกัน (เย้ๆ สำเร็จ)


เห็นไหมละครับ ไม่ยากเลย เราสามารถเอาวิธินี้ไปใช้ได้หลายอย่างมาก เช่น มีข้อมูลในช่องเดียวเป็น ชื่อ สกุล ที่อยู่ จังหวัด เบอร์โทร รหัสไปษณีย์ เราก็สามารถแยกออกจากกันได้

เว็บสอบดีหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์แก่สมาชิกบ้างนะครับ
เขียนโดย โกโก้ เว็บสอบ