Re : แนวข้อสอบธุรการ - สารบรรณ 34.หนังสือที่ส่วนราชการมีความจำเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้นให้จัดทำบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บ เอง ส่งมอบให้ใคร ก.พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ ข.มหาวิทยาลัยศิลปากร ค.สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ง.ไม่มีข้อใดถูก เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ข้อ ๕๘.๓ เล่ม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กันยายน ๒๕๔๘ หนังสือที่ ส่วนราชการมีความจำเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้นให้จัดทำ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้ สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร 35.หนังสือใดให้เก็บไว้เป็นหลักฐานสำคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป ก.หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ข.หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี สำนวนของศาล ค.หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษาค้นคว้า วิจัย ง.ไม่มีข้อใดถูก เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ข้อ ๕๗.๓ เล่ม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กันยายน ๒๕๔๘ หนังสือที่ มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษาค้นคว้า วิจัย ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานสำคัญทาง ประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป หรือตามที่สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร กำหนด 36.ทุก ปี ปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ ๒๕ ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้นที่เก็บไว้ ณ ส่วน ราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๕ ปี ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรภายในเวลาใด ก.ภายในวันที่ ๑ มกราคม ของปี ถัดไป ข.ภายในวันที่ ๑๐ มกราคม ของปี ถัดไป ค.ภายในวันที่ ๑๕ มกราคม ของปี ถัดไป ง.ภายในวันที่ ๓๑ มกราคม ของปี ถัดไป เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ทุก ปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ ๒๕ ปี นับจากวันที่ได้จัดทำขึ้นที่เก็บ ไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งส่งมอบหนังสือครบ ๒๕ ปี ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ภายใน วันที่ ๓๑ มกราคม ของปีถัดไป 37.บัญชี ส่งมอบหนังสือครบ ๒๕ ปี และบัญชีหนังสือครบ ๒๕ ปีที่ขอเก็บเองอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสำเนา คู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและให้ใครเป็นผู้รับมอบ ก.กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ข.สำนักนายกรัฐมนตรี ค.หอสมุดแห่งชาติ ง.ไม่มีข้อถูก เฉลย ข้อ ก. แนวคิด ข้อ ๕๙ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๕ ปีที่ขอเก็บเองอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสำเนาคู่ ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรเป็นผู้รับมอบ 38.หนังสือ ที่ยังไม่ถึงกำหนดทำลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความสำคัญและประสงค์จะฝากให้ กอง จดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร เก็บไว้ ดังนี้ ก.จัดทำบัญชีฝากหนังสือตามแบบที่ ๒๓ ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับ ข.ส่งต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือที่จะฝากให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรม ศิลปากร ค.เมื่อ กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนังสือและรับฝากหนังสือแล้วให้ลงนามในบัญชีฝาก หนังสือ แล้วคืนต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน ง.ถูกทุกข้อ เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ข้อ ๖๐ หนังสือที่ยังไม่ถึงกำหนดทำลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความสำคัญ และประสงค์จะฝากให้กอง จดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เก็บไว้ ให้ปฏิบัติดังนี้ ๖๐.๑ จัดทำบัญชีฝาก หนังสือตามแบบที่ ๒๓ ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับ ๖๐.๒ ส่งต้นฉบับและสำเนาคู่ ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือที่จะฝากให้กอง จดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ๖๐.๓ เมื่อกอง จดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนังสือและรับฝากหนังสือแล้วให้ลงนามในบัญชีฝากหนังสือ แล้วคืน ต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน 39.การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้วระหว่างส่วนราชการ ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นใคร ก.หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ข.หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ค.หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ง.ไม่มีข้อถูก เฉลย ข้อ ข. แนวคิด ข้อ ๖๒ การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้ ๖๒.๓ การยืมหนังสือระหว่างส่วน ราชการ ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ทไี่ ด้รับมอบหมาย 40.ภาย ในกี่วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสำรวจหนังสือที่ครบกำหนด อายุการ เก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่ง ชาติ กรมศิลปากร แล้วจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณา แต่งตั้งคณะกรรมการทำลาย หนังสือ ก.ภายใน ๓๐ วัน ข.ภายใน ๔๐ วัน ค.ภายใน ๕๐ วัน ง.ภายใน ๖๐ วัน เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ข้อ ๖๖ ภายใน ๖๐ หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ สำรวจหนังสือที่ครบกำหนดอายุการ เก็บในปี นั้น ไม่ว่าจะเป็ นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่กอง จดหมายเหตุแห่ง ชาติ กรมศิลปากร แล้วจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อ พิจารณา แต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ 41.หัว หน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือประกอบด้วยประธาน กรรมการและ กรรมการอีกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับใด ก.ตั้งแต่ระดับ ๑ หรือเทียบเท่าขึ้นไป ข.ตั้งแต่ระดับ ๒ หรือเทียบเท่าขึ้นไป ค.ตั้งแต่ระดับ ๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไป ง.ไม่มีข้อถูก เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ข้อ ๖๗ ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือประกอบด้วย ประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับ ๓ หรือ เทียบเท่าขึ้นไป 42.คณะกรรมการทำลายหนังสือ มีหน้าที่ดังนี้ ก.พิจารณา หนังสือที่จะขอทำลายตามบัญชีหนังสือขอทำลายในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็น ว่าหนังสือ ฉบับใดไม่ควรทำลาย และควรจะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ใน ช่องการพิจารณาตามข้อ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทำลาย แล้วให้แก้ไขยุการเก็บหนังสือในตรากำหนดเก็บ หนังสือโดยให้ประธานกรรมการ ทำลายหนังสือลงลายมือชื่อกำกับการแก้ไข ข.ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (x) ลงใน ช่องการพิจารณาตามข้อ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทำลายเสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึก ความเห็นแย้ง ของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณาสั่งการตามข้อ ๖๙ ค.ควบ คุมการทำลายหนังสือซึ่งผู้มีอำนาจอนุมัติให้ทำลายได้แล้ว โดยการเผาหรือวิธีอื่นใดที่จะไม่ให้หนังสือ นั้นอ่านเป็นเรื่องได้ และเมื่อทำลายเรียบร้อยแล้ว ให้ทำบันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติทราบ ง.ถูกทุกข้อ เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ข้อ ๖๘ คณะกรรมการทำลายหนังสือ มีหน้าที่ดังนี้ ๖๘.๑ พิจารณาหนังสือที่จะขอทำลาย ตามบัญชีหนังสือขอทำลาย ๖๘.๒ ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควรทำลาย และควร จะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ในช่องการพิจารณาตามข้อ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทำลาย แล้วให้แก้ไขยุการเก็บหนังสือในตรากำหนดเก็บหนังสือโดยให้ประธานกรรมการ ทำลายหนังสือลงลายมือชื่อกำกับการแก้ไข ๖๘.๓ ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (x) ลงในช่องการพิจารณาตามข้อ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทำลาย ๖๘.๔ เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วน ราชการระดับกรมเพื่อพิจารณาสั่งการตามข้อ ๖๙ ๖๘.๕ ควบคุมการทำลายหนังสือซึ่งผู้มีอำนาจอนุมัติให้ ทำลายได้แล้ว โดยการเผาหรือวิธีอื่นใดที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอ่านเป็นเรื่องได้ และเมื่อทำลายเรียบร้อยแล้ว ให้ ทำบันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติทราบ 43.ถ้า กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นชอบด้วย ให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้นดำเนินการทำลายหนังสือ ต่อไปได้ หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายในกำหนดกี่วัน นับแต่วันที่ ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่า กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรม ศิลปากร ได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และให้ส่วนราชการทำลายหนังสือได้ ก. ๓๐ วัน ข.๔๐ วัน ค.๕๐ วัน ง.๖๐ วัน เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ข้อ ๗๐ ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณารายการในบัญชีหนังสือขอ ทำลายแล้วแจ้งให้ส่วนราชการที่ส่งบัญชี หนังสือทำลายทราบดังนี้ ๗๐.๑ ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรม ศิลปากร เห็นชอบด้วย ให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้นดำเนินการทำลายหนังสือต่อไปได้ หากกองจดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายในกำหนด ๖๐ วัน นับแต่วันที่ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้ กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่า กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ได้ให้ความเห็นชอบ แล้ว และให้ส่วนราชการทำลายหนังสือได้ 44.ตราครุฑสำหรับแบบพิมพ์ ให้ใช้ตามแบบที่ ๒๖ ท้ายระเบียบ มี ๒ ขนาด คือ ก.ขนาดตัวครุฑ ๓ เซนติเมตร และขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร ข.ขนาดตัวครุฑ ๓ เซนติเมตร และขนาดตัวครุฑสูง ๑ เซนติเมตร ค.ขนาดตัวครุฑ ๒ เซนติเมตร และขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร ง.ขนาดตัวครุฑ ๒ เซนติเมตร และขนาดตัวครุฑสูง ๑ เซนติเมตร เฉลย ข้อ ก. แนวคิด ตราครุฑสำหรับแบบพิมพ์ ให้ใช้ตามแบบที่ ๒๖ ท้ายระเบียบ มี ๒ ขนาด คือ ๗๑.๑ ขนาด ตัวครุฑ ๓ เซนติเมตร และขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร 45.ตรา ชื่อส่วนราชการให้ใช้ตามแบบที่ ๒๗ ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอกเท่าใดในวงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมี อักษรไทยชื่อกระทรวง ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็นกรมหรือจังหวัดอยู่ขอบ ล่างของตรา ก.๒.๕เซนติเมตร ข.๓.๕ เซนติเมตร ค.๔.๕ เซนติเมตร ง . ๕ . ๕ เซนติเมตร เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ข้อ ๗๒ ตราชื่อส่วนราชการให้ใช้ตามแบบที่ ๒๗ ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปวงกลม สองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก ๔.๕ เซนติเมตร ในวงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยชื่อกระทรวง ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็น กรมหรือจังหวัดอยู่ขอบ ล่างของตรา 46.มาตรฐานกระดาษโดยปกติให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ำหนัก ๖๐ กรัมต่อตารางเมตร มีขนาดเอ ๔ หมายความ ว่าอย่างใด ก.ขนาด ๒๑๐ มิลลิเมตร x ๒๙๗ มิลลิเมตร ข.ขนาด ๑๔๘ มิลลิเมตร x ๒๑๐ มิลลิเมตร ค.ขนาด ๕๒ มิลลิเมตร x ๗๔ มิลลิเมตร ง.ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร เฉลย ข้อ ก. แนวคิด ข้อ ๗๔.๑ มาตรฐานกระดาษโดยปกติให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ำหนัก ๖๐ กรัมต่อตาราง เมตร มี ๓ ขนาด คือ ๗๔.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๑๐ มิลลิเมตร x ๒๙๗ มิลลิเมตร 47.มาตรา ฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก ๘๐ กรัมต่อตารางเมตร เว้นแต่ซองขนาด ซี ๔ ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก ๑๒๐ กรัมต่อตารางเมตร ขนาดดีแอล หมายความว่าอย่างใด ก.ขนาด ๒๒๙ มิลลิเมตร x ๓๒๔ มิลลิเมตร ข.ขนาด ๑๖๒ มิลลิเมตร x ๒๒๙ มิลลิเมตร ค.ขนาด ๑๑๔ มิลลิเมตร x ๑๖๒ มิลลิเมตร ง.ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ๗๔.๒ มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก ๘๐ กรัมต่อตาราง เมตร เว้นแต่ซองขนาดซี ๔ ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก ๑๒๐ กรัมต่อตารางเมตร มี ๔ ขนาด คือ ๗๔.๒.๔ ขนาดดี แอล หมายความว่า ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร 48.กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้ขนาดเอ ๔ หรือขนาดเอ ๕ พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีอะไรที่มุมบน ด้านซ้าย ตามแบบที่ ๒๙ ท้ายระเบียบ ก.สีแดง ข.สีน้ำเงิน ค.สีดำ ง.สีเขียว เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ข้อ ๗๕ กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ ๔ พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ด้วยหมึกสีดำ หรือทำเป็นครุฑดุน ที่มุมบนด้านซ้าย ตามแบบที่ ๒๘ ท้ายระเบียบ 49.ซอง หนังสือให้พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดำที่มุมบนด้านซ้ายของซอง ๗๗.๑ ขนาดใด ให้สำหรับ บรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไม่ต้องพับ มีชนิดธรรมดาและขยายข้าง ก.ขนาดซี ๔ ข.ขนาดซี ๕ ค.ขนาดซี ๖ ง.ขนาดดีแอล เฉลย ข้อ ก. แนวคิด ซองหนังสือให้พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดำที่มุมบนด้านซ้ายของซอง ๗๗.๑ ขนาดซี ๔ ให้สำหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไม่ต้องพับ มีชนิดธรรมดาและขยายข้าง 50.ตรา รับหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือ เพื่อลงเลขทะเบียนรับหนังสือตามแบบที่ ๑๒ ท้ายระเบียบ มี ลักษณะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาดเท่าใดมีชื่อส่วนราชการอยู่ตอนบน ก.ขนาด ๒.๐ เซนติเมตร x ๕ เซนติเมตร ข.ขนาด ๒.๕ เซนติเมตร x ๕ เซนติเมตร ค.ขนาด ๒.๐ เซนติเมตร x ๔.๕ เซนติเมตร ง.ขนาด ๒.๕ เซนติเมตร x ๔.๕ เซนติเมตร เฉลย ข้อ ข. แนวคิด ข้อ๗๘ ตรารับหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือ เพื่อลงเลขทะเบียนรับหนังสือตาม แบบที่ ๑๒ ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาด ๒.๕ เซนติเมตร x ๕ เซนติเมตร มีชื่อส่วน ราชการอยู่ตอนบน 51.ข้อใดต่อไปนี้กล่าวไม่ถูกต้อง ก.ทะเบียน หนังสือรับ ใช้สำหรับลงรายการหนังสือที่ได้รับเข้าเป็นประจำวัน โดยเรียงลำดับลงมาตามเวลาที่ ได้รับหนังสือ มีขนาดเอ ๔ พิมพ์หนึ่งหน้า มีสองชนิด คือ ชนิดเป็นเล่มและชนิดเป็นแผ่นตามแบบที่ ๑๓ ท้าย ระเบียบ ข.ทะเบียน หนังสือส่ง ใช้สำหรับลงรายการหนังสือที่ได้ส่งออกเป็นประจำวัน โดยเรียงลำดับลงมาตามเวลาที่ได้ ส่งหนังสือ มีขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้า มีสองชนิด คือ ชนิดเป็นเล่มและชนิดเป็นแผ่นตามที่แบบที่ ๑๔ ท้าย ระเบียบ ค.สมุด ส่งหนังสือและใบรับหนังสือ ใช้สำหรับลงรายการละเอียดเกี่ยวกับการส่งหนังสือโดยให้ผู้นำส่งถือกำกับ ไป กับหนังสือเพื่อให้ผู้รับเซ็นรับแล้วรับกลับคืนมา ง.สมุดส่งหนังสือ เป็นสมุดสำหรับใช้ลงรายการส่งหนังสือ มีขนาดเอ ๕ พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ ๑๖ ท้าย ระเบียบ เฉลย ข้อ ก. แนวคิด ข้อ ๗๙ ทะเบียนหนังสือรับ ใช้สำหรับลงรายการหนังสือที่ได้รับเข้าเป็นประจำวัน โดย เรียงลำดับลงมาตามเวลาที่ได้รับหนังสือ มีขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้า มีสองชนิด คือ ชนิดเป็นเล่มและชนิดเป็น แผ่นตามแบบที่ ๑๓ ท้ายระเบียบ 52.ข้อใดต่อไปนี้กล่าวไม่ถูกต้อง ก.ใบ รับหนังสือ ใช้สำหรับกำกับไปกับหนังสือที่นำส่งโดยให้ผู้รับเซ็นชื่อรับแล้วรับกลับคืน มา มีขนาดเอ ๘ พิมพ์หน้าเดียว ตามแบบที่ ๑๗ ท้ายระเบียบ ข.บัญชีหนังสือส่งเก็บ ใช้สำหรับลงรายการหนังสือที่จะส่งเก็บ มีขนาดเอ ๔ พิมพ์หน้าเดียวตามแบบที่ ๑๙ ท้าย ระเบียบ ค.ทะเบียน หนังสือเก็บ เป็นทะเบียนที่ใช้ลงรายการหนังสือเก็บ มีขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้ามีสองชนิด คือ ชนิด เป็นเล่ม และชนิดเป็นแผ่น ตามแบบที่ ๒๐ ท้ายระเบียบ ง.บัญชี ส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ ๒๐ ปี ส่งมอบเก็บไว้ที่กอง จดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ ๔ พิมพ์หน้าเดียวตามแบบที่ ๒๑ ท้ายระเบียบ เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ข้อ ๘๕ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ ๒๐ ปี ส่งมอบเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้าตามแบบที่ ๒๑ ท้ายระเบียบ 53.ข้อใดต่อไปนี้กล่าวไม่ถูกต้อง ก.บัญชี หนังสือครบ ๒๕ ปี ที่ขอเก็บเอง เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ ๒๕ ปี ซึ่งส่วนราชการนั้น มีความประสงค์จะเก็บไว้เอง มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้าตามแบบที่ ๒๒ ท้ายระเบียบ ข.บัญชี ฝากหนังสือ เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ส่วนราชการนำฝากไว้กับกองจดหมายเหตุแห่ง ชาติ กรม ศิลปากร มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ ๒๓ ท้ายระเบียบ ค.บัตรยืมหนังสือ ใช้สำหรับเป็นหลักฐานแทนหนังสือที่ให้ยืมไป มีขนาดเอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ ๒๔ ท้ายระเบียบ ง.บัญชี หนังสือขอทำลาย เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ครบกำหนดเวลาการเก็บมีลักษณะเป็นแผ่นขนาด เอ ๔ พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ ๑๒๕ ท้ายระเบียบ 54.รหัสพยัญชนะประจำกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ คือ ก.กส ข.กก ค.กษ ง.กร เฉลย ข้อ ค. แนวคิด ภาค ผนวก 1 การกำหนดเลขที่หนังสือออกข้อ 1.1 รหัสตัวพยัญชนะประจำกระทรวง ทบวง และส่วนราชการที่ไม่สังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง ให้กำหนดไว้ดังนี้ กระทรวงเกษตรและ สหกรณ์ กษ ดังนั้น รหัสพยัญชนะประจำกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 55.รหัสตัวพยัญชนะประจำจังหวัดนครศรีธรรมราช คือ ก.นร ข.นธ ค.นม ง.นศ เฉลย ข้อ ง. แนวคิด ภาคผนวก 1 การกำหนดเลขที่หนังสือออกข้อ 1.2 รหัสพยัญชนะประจำจังหวัดและ กรุงเทพมหานคร ให้กำหนดไว้ ดังนี้ นครศรีธรรมราช นศ. 56.Aide – Memoire คืออะไร ก.หนังสือกลาง ข.บันทึกช่วยจำ ค.บันทึก ง.งานสารบรรณของโรงพยาบาล เฉลย ข้อ ข. แนวคิด ภาคผนวก 4 ข้อ 2.2.2 บันทึกช่วยจำ (Aide – Memoire) ดังนั้น Aide – Memoire 57.ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ให้ใช้บังคับตั้งแต่เมื่อใด ก.๑ มกราคม ๒๕๒๖ ข.๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ ค.๑ ตุลาคม ๒๕๒๖ ง.๑ ธันวาคม ๒๕๒๖ เฉลย ข้อ ข. แนวคิด ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ เป็นต้นไป ดังนั้น ระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ ข้อมูลจาก ตลาดงานออนไลน์ www.mk-job.com |
|
โกโก้ | |
16 พ.ย. 2555 23:58:06 |
Re : แนวข้อสอบธุรการ - สารบรรณ ขอบคุณค่ะพี่โกโก้ |
|
ทรา | |
20 พ.ย. 2555 09:34:57 |
Re : แนวข้อสอบธุรการ - สารบรรณ ขอขอบคุณค่ะ |
|
เตเต้ | |
21 พ.ย. 2555 16:05:44 |
Re : แนวข้อสอบธุรการ - สารบรรณ |
|
นู๋เหมียว | |
1 ธ.ค. 2555 11:43:54 |